PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

ケイラインロジスティックス株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報保護法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の趣旨に基づいて、取得又は保有する個人情報を適切に保護して取扱うことを、当社にとっての重要な社会的責務であると考えています。そのため、次のような保護方針を策定し、個人情報の取扱いについて厳正に対処していきます。

１.個人情報保護に対する基本的な考え方

当社は、個人情報の重要性を深く認識し、業務上個人情報を取扱う場合には個人情報を適切に保護して取扱うものとします。また、個人情報保護に関する法令及び社内規程を、全ての役職員が遵守することにより、当社に対する社会の信頼と期待に応えていきます。

２. 個人情報の取得

個人情報を取得する場合は、取得目的を明らかにしたうえで、必要な範囲での個人情報を取得します。また、取得する際は、適法かつ公正な手段により行います。

３. 個人情報の第三者への提供

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供しません。ただし、特定個人情報については、法令に定められている場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供しません。

（１）本人の同意がある場合

（２）本人の問合せに対応するために、当社グループ会社等に開示することが必要と認められる場合

（３）人の生命、身体や財産等に対し差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合

（４）法令に基づき個人情報の開示が求められる場合

４. 情報の管理

個人情報は、適切に管理し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の危険防止のため、技術及び管理の面から適切かつ合理的な保護措置を行っています。また、万一漏洩等管理の不行き届きが生じた場合には、速やかな是正策を実施します。

５. 業務委託先への義務付け

当社が、個人情報を提供する第三者には、当社と同様の水準で個人情報の適切な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させます。

６. 法令、規範の遵守と取組みの見直し

当社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、個人情報の保護をさらに徹底するため、上記各項における取組みを継続的に改善します。

７. お問合せ

個人情報保護方針に関する問合せについては、当社総務人事部人事課で受け付けています。

以上